Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Buis Bürgi AG Personendaten (d.h. Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren) auf der Website www.bblegal.ch, bei Mandatsverhältnissen sowie bei Stellenbewerbungen erhebt und bearbeitet. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist Buis Bürgi AG, Mühlebachstrasse 8, Postfach, CH-8024 Zürich mail@bblegal.ch.
1. Website www.bblegal.ch
Die Website wird von der Buis Bürgi AG bereitgestellt.
Wenn Sie über die Website mit der Buis Bürgi AG in Kontakt treten, werden die von Ihnen angegebenen sowie allenfalls von Ihrem Gerät bereitgestellten Informationen (Name, E-Mail, IP-Adresse etc.) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, im Interesse, eingehende Anfragen beantworten zu können. Sie sind nicht verpflichtet, Personendaten anzugeben, unter Umständen ist es aber nicht möglich, auf Ihre Anfrage zu reagieren, wenn nicht genügend Informationen bekannt gegeben werden. Bitte beachten Sie, dass jegliche Kommunikation per E-Mail weder sicher noch vertraulich ist.
Beim Besuch der Website erfasst der Webserver automatisch Informationen über die Geräte der Besuchenden, insbesondere die dem Gerät des Besuchenden zugeordnete IP-Adresse. Dies ist eine technische Notwendigkeit und für die Übertragung von Inhalten unabdingbar. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten des Besuchenden findet nicht statt.
Buis Bürgi AG gibt ohne Ihre Einwilligung keine Personendaten an Dritte weiter, ausser dies sei gesetzlich vorgeschrieben, durch eine gerichtliche oder behördliche Verfügung so angeordnet oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich. Das Webhosting erfolgt über einen beauftragten Provider in der Schweiz. Zugriff auf die Daten haben ausserdem der beauftragte Webdesigner sowie die externen IT-Dienstleister.
Personendaten werden nur für solange gespeichert, als es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung besteht (z.B. zu Beweiszwecken oder für die IT-Sicherheit).
2. Mandatsverhältnisse
Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitende bearbeiten Personendaten, welche sie im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder selber erheben.
Gewisse Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen der Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitenden selber, wenn Sie bzw. die betroffenen Personen die Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitende insbesondere über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und deren Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. die Kontaktperson die Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitende kontaktieren. Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitende bearbeiten zudem Personendaten, die sie in der Korrespondenz mit Dritten (insbesondere Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommens- und Vermögenssituation, zu Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand). Zudem erheben Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitende gewisse Personendaten selber (z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites).
Die erwähnten Arten von Personendaten werden von der Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitenden primär bearbeitet, um Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitende Personendaten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und deren Rechtsvertreter, Geschäftspartner, mit denen die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordiniert werden muss, sowie Behörden, Gerichte und Schiedsgerichte.
Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitende können Personendaten an Empfänger (insbesondere Klientschaft, Gegenparteien und Behörden, Gerichte und Schiedsgerichte) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres erfolgt basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
Buis Bürgi AG speichert Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse besteht. Buis Bürgi AG trifft verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie Buis Bürgi AG) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitende können im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister zurückgreifen. Ausserdem werden bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel eingesetzt, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, die Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitende über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitende haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig zur Erfüllung vertraglicher Pflichten Ihnen gegenüber oder gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten).
3. Stellenbewerbungen
Bei einer Stellenbewerbung beschaffen und bearbeiten wir die entsprechenden Daten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags. Dazu bearbeiten wir neben den Kontaktdaten und den Angaben aus der entsprechenden Kommunikation insbesondere auch die in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten und die Daten, die wir zusätzlich über Sie beschaffen können, bspw. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken, dem Internet, den Medien und aus Referenzen, sofern Sie einwilligen, dass wir Referenzen einholen.
4. Allgemeines
Eine erteilte Einwilligung zur Erhebung oder Weitergabe von Personendaten kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfs bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung / Übertragbarkeit. Für diese Rechte gelten Voraussetzungen und Ausnahmen. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann Buis Bürgi AG Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen, mit der Folge, dass Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahrt oder anderweitig weiterbearbeitet werden.
Es ist keine Einwilligung in diese Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei dieser Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch Buis Bürgi AG bzw. deren Mitarbeitende.
Buis Bürgi AG behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website www.bblegal.ch publizierte Fassung. Es wird daher empfohlen, die Datenschutzerklärung der Buis Bürgi AG regelmässig auf der Website www.bblegal.ch zu konsultieren .
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Version 1. September 2023